3月1日起可开电子专票！4招教你防止电子发票重复报销
2月27日，税务总局在“便民办税春风行动”新闻发布会上表示，力争在年底前在推行增值税专用发票电子化上取得实质性明显进展。
01 重磅！税务总局正式宣布取消纸质发票！
这之前，2月25日广州市税务局也发布关于推广使用电子普通发票的通告，自2020年3月1日起，在全市范围内进一步推广使用电子普通发票。
去年，深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定从2019年11月1日起，全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起，停止办理纸质普通发票的申请领购手续。
下面是深圳前海税局发布的开通增值税电子发票的操作指引，也一起分享给大家：
另外，浙江省税务局、山西省税务局等积极推广增值税电子发票公共服务平台，免费向小规模纳税人发放UKey，领取Ukey的纳税人可以通过公共服务平台开具增值税普通发票
种种新举措都积极释放一个重要信号，在增值税发票管理上，各地都在积极向增值税发票系统化、电子化靠近。
02 交易即开票开票即报销
相比于传统纸质发票，电子发票在纳税人端具有开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优势和特点。
一、对于开票企业
1．不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。
2．对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。
3．电子发票系统可以与企业内部的用友ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。
4．发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。
5．电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。
二、对于受票企业或消费者
1．在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。
2．方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3．发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
4．可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。
电子发票将“资金流、发票流”二流合一，将发票开具与线上支付相结合，打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。
电子发票将“资金流、发票流”二流合一，将发票开具与线上支付相结合，打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。
现场操作是这样↓↓↓
03 电子发票开具常见问题
1、开具区块链电子普通发票后，想要纸质版的怎么办？
答：开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
2、区块链电子普通发票的发票代码的编制规则是什么？
答：区块链电子普通发票的发票代码为144031809110，其中，第6－7位为年份，第8位0代表行业种类为通用类、第9位9代表深圳电子普通发票专属种类类别，第10位代表批次，第11位代表联次，第12位0代表无限制金额版。发票号码为8位，按全市区块链电子普通发票的开票顺序自动编制。
3、怎样验证区块链电子普通发票？
答：试点纳税人开具区块链电子普通发票，应建立健全内部管理机制，妥善保管用户身份，确保发票开具的真实、完整、安全。取得区块链电子普通发票的单位和个人，应及时通过国家税务总局深圳市税务局网（https://dzswj.sztax.gov.cn）进行查询验证，对不符合规定的区块链电子普通发票有权拒收。
一、财务部可以对电子发票进行统计。
以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统里增加电子发票号码字段。
把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。
1.在excel2007中，选择“开始”下面的“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。
2.再为重复值设置相应规则，选择自定义。
4.然后，在到目标列输入一个相同内容，测试一下即可，输入了相同的内容，两个单元格将会飘红，提示你修改。
三、结合企业内部系统。
电子发票在报销系统中应用之外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。
四、可以一刀切！
凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！
二、通过Excel表格做台账。
操作方式如下：
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